【決定版】ライターの見積書の作り方。自分の報酬単価がわからないあなたへ

ライター歴が長くなると、初期にはなかった「見積もりください」という相談が増えます。「急にそんなん言われても……」と戸惑いつつGoogle先生に聞いても、最適解を見つけられないことがほとんど。

この記事では、「見積もりください」と言われることが増えた中級～上級ライターさん向けに、見積もり金額の考え方、計算方法、見積書の作り方をお伝えします。

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見積もり書の作り方がわからない……

ライター初期はすでに文字単価やページ単価などの報酬が決まっている募集に応募することがほとんど。なので見積もりというアクションに触れないまま、ライター歴を積んでいくことになります。

そしてあるとき突然訪れる、クライアントからの「見積もりください」というご相談。

わたしもそれまでは自分の報酬単価を持っていなかった（クライアントの呈示する報酬で仕事を受けていた）ので、初めてのときは、

と頭真っ白。いつもは大助かりのGoogle先生に「ライター 見積もり」、「ライター 見積もり相場」などを聞いても、ジャストな答えを見つけられませんでした。

というシーンがライターをしているといつか訪れるはずなので、現役ライターのわたしが実践している「見積もりください」の対応方法をご紹介します。仕事内容や業界によって違う部分もありますが、こんな考え方もあるよということで。

現役ライターみみ子の見積書作成方法

見積もり依頼があったら、この流れで進めます。

1. プロジェクト内容やスケジュールを確認
2. 時間単価・ページ単価・文字単価どれが適正か検討
3. 単価から見積金額を試算
4. 見積書pdf送付

キモになるのは①。「こういうプロジェクトのライティングをお願いしたい」とざっくり相談をもらうことがほとんどですが、それだけだと不十分すぎて試算できないので、追加のヒアリングが欠かせません。では、各項目の詳細をみていきましょう！

①プロジェクト内容やスケジュールを確認

大事なのはココ！ 仕事内容をしっかり把握して、どれくらいの時間や思考が必要になるかを試算しなければ、見積もりはできません。

相談をくれたクライアントに確認すべきはこのあたり。

1. （代理店経由の場合）どんなクライアントか
2. プロジェクト全体図
3. ↑のなかで自分がすべき仕事
4. スケジュール感
5. 予算感

⑤の予算感があれば、見積書も作りやすいのですが、たいていナイです。

ということで①～④を確認していくのですが、なかでも大事なのは③。プロジェクト内容よって確認すべき項目は変わりますが、ここではオウンドメディアの記事執筆を依頼されたケースで考えてみましょう。

ライトなケースだと、記事企画はすでにあって、１記事1000文字程度で、写真の選定はライター側ではナシ、納品した原稿は先方のディレクターが適宜校正するので赤字戻しや修正不要、という内容。これだと用意されたテーマで書くだけなので、単純に「１記事いくら」と考えればよし。

一方、ハードなケースだと、企画出しから参加、記事テーマは企画会議でもんで決定、１記事は2000文字以上でガッツリめの統一表記ルールあり、写真はライター自身で撮影するかもしくはストックフォトサイトから選定して自身で適宜記事に入れ込む、納品した原稿はディレクターからの赤字修正が１～２回あってFIX原稿までライターが仕上げる、という内容。

ここではオウンドメディア運営を例にしましたが、取材案件やインタビュー案件、PR系制作物案件などでも基本は同じ。

見積もり相談を受ける時期は、まだプロジェクト全体がクライアントにも見えていないことも往々にしてあり、明確な話が聞けない場合もあります。なので、その時点での可能な限りの内容を教えてもらえるよう、上記を質問しながら会話を引き出していきましょう。

② 時間単価・ページ単価・文字単価どれが適正か検討

プロジェクト全体図と自分がやるべき仕事内容が把握できたら、次は見積もり試算です。

時間単価・ページ（記事）単価・文字単価のうちどの試算方法がいいかは、クライアントの希望があれば聞いて、相談します。

ただ、ない場合が多い。こちらの提案次第です。

どう試算するかを決めるときのポイントはシンプルで、クライアントにとっても自分にとってもわかりやすいか、ということ。

ただ、記事単価には落とし穴も。１記事のボリュームが想定より大幅に膨らんだり、記事執筆にあたって調べものが膨大なときなどは、「その記事単価じゃ全然割に合わない……」となります。なので、それも加味した見積書にするとベストですね。また次の章でお話します！

自分の報酬単価の考え方

仮に記事単価にすると決めた場合、「じゃあ１記事いくらが適正なのか」でまた悩むわけです。ここはほかの仕事との兼ね合いを見ながら、自分のさじ加減で決めるしかありません。

あと、「企画運営一式　50万円」みたいなざっくりした見積もりはもちろんNG。

50万円で何をするのかを明示しないと、想定外のことをあれこれ頼まれて断ることもできず、自分の首を絞めるハメに。執筆料、企画料、打ち合わせ参加費など、しっかり業務内容ごとに見積もりが書かれていればそんなことも防げます。

③ 単価から見積金額を試算

単価を決めたらあとはボリュームとかけ算するだけ。

見積もり発行時と納品時に文章ボリュームやかかった時間などの差がでるのは当然なので、現時点でのトータルボリュームをヒアリングして、かけ算をしましょう。

④ 見積書pdf送付

最後は見積書をつくって、印刷して、印鑑を押して、スキャンしたpdfを送ります。

クライアントによっては捺印不要の場合もありますが、たいした手間ではありませんし、万が一のトラブル回避のためにわたしは見積書には必ず捺印しています。

忘れるな！ 見積書の備考欄に記載すべき要素

サブ的要素にみえる備考欄ですが、見積書は「備考欄」の活用が重要。見積書提出時と事情が変わったときに適正な請求ができるよう、予防線の役目をもたせます。

備考欄に書くべきはこのあたり。

• １記事●●●文字程度を想定
• 文字数が●●●文字を大幅に超えるまとめ系記事などの場合は、１記事●●●円
• 赤字修正は●回までを想定（もしくは原稿納品で完了とし、赤字修正はなし）
• 取材がある場合は、別途１取材あたり●●●円（●時間まで、交通費実費ご請求）
• 打ち合わせがある場合は、別途１回あたり●●●円（●時間程度、交通費実費ご請求）
• 写真撮影が必要な場合は、１記事単価に別途●●●円追加
• １か月●●本執筆を想定

オウンドメディア運営想定ですが、このような内容を必要に応じて記載しましょう。

報酬が不十分なら、増額交渉もしよう

無事見積もりを提出して、それが通って受注したとしても、プロジェクトが進んでみると「思ったのと違う」ということは、これまたよくあります。

見積書の備考欄を書くときに、いろんなシーンを想定して記載しておけば、想定外のことが発生してもそれに沿って交渉すればよし。ただ、備考欄にも書いていない想定外のことが発生し、根本的な見直しが必要な場合もあります。

その場合は、臆せずクライアントに相談しましょう。

こういうことが発生していて、こういう理由で想定より作業がかさんでいるので、報酬をこうしてほしいけどどうだろう、というのを「提案」します。そう、「提案」です。

見積書テンプレートをつくろう

自分用の見積書テンプレートを持っておけば、あとはクライアントや内容、日付などを変更するだけで使いまわしができます。請求書を発行する機会も多いので、ふたつ合わせてテンプレートを持っておくと便利ですよ。

フリーの見積書はネット上にたくさん落ちていますが、必須な項目はこちら。

1. 発行日付　
2. クライアント名
3. お見積金額
4. 自分の名前（会社）と住所
5. 見積もり詳細
6. 小計
7. 消費税
8. 合計金額
9. 備考

そのほか、見積有効期限や支払条件などを記載する場合もありますが必須ではありません。

請求書に関しては、企業によっては独自のフォーマットを用意している場合もあります。見積書はどんな形式でも大丈夫ですが、請求書初回発行時は独自フォーマットや必須項目などがあるかを確認してから発行しましょう。